MGE — MEETINGS, GROUPS, EVENTS / ВСТРЕЧИ, ГРУППЫ, СОБЫТИЯ


eventsbig


Meetings - Встречи


Самые важные деловые решения, как правило, подразумевают предварительное обсуждение с коллегами и партнерами по бизнесу. 

Такие обсуждения проходят, как на протокольных заседаниях, так и на неофициальных встречах в виде коктейльной вечеринки, ужина или банкета. Зачастую на то или иное решение влияет обстановка, впечатление, которые производят стороны друг на друга, поэтому высокий уровень качества и комфорта при проведении таких встреч стали нормой для сотрудников HRG, занимающихся организацией деловых встреч для наших корпоративных клиентов. Обращаясь к нам, Вы обращаетесь к профессионалам, обладающим всеми ресурсами и опытом для подготовки встречи на самом высоком уровне.


Groups - Групповые поездки


Наряду с комплексным обслуживанием мероприятий, HRG организует групповые поездки, обеспечивая своим клиентам оптимальные условия. Наши консультанты обладают опытом группового бронирования и поддерживают контакты с отделами групповых перевозок всех крупнейших авиакомпаний и туроператоров. 

Обращаясь к нам для организации групповых поездок, вы получаете множество преимуществ, включая экономию до 50% и консолидированную информацию о расходах на группу. Наши сотрудники обеспечат успех вашей поездки, предоставляя групповые тарифы, обеспечивая регистрацию группы на рейс, организуя рассадку пассажиров и перепродажу освободившихся мест другим клиентам, тем самым снижая стоимость.
Мы будем активно вести переговоры от вашего имени и предложим спектр дополнительных услуг, сопряженных с вашим мероприятием или конференцией. В коммерческое предложение могут быть включены услуги по транспортировке грузов, организации трансферов и прочее. Все детали поездки будут приведены в соответствие с расписанием и программой мероприятия.

Наши услуги включают координацию индивидуальных поездок к месту проведения мероприятия и объединение в группу пассажиров из разных городов и стран, что дает право воспользоваться преимуществами групповых тарифов. Мы также проводим для своих корпоративных клиентов сравнительный анализ тарифов на авиаперелеты.
Ваш отдел закупок оценит выгоду сотрудничества с нами, получая целостное представление о затратах на авиаперевозки. Все клиенты могут в равной степени воспользоваться преимуществом получения отчетных данных из единого источника.


Events - организация мероприятий


HRG использует свой опыт в сфере деловых поездок, чтобы предложить вам исчерпывающий спектр услуг по организации мероприятий.

Мы найдем и забронируем наиболее подходящие помещения, организуем трансферы и согласуем меню. Вам останется только собраться.
Наши услуги включают в себя инспекционные поездки на места предполагаемого проведения мероприятий, составление коммерческого предложения и согласование договора, и мы гарантируем полное соответствие предоставляемых услуг требованиям вашей корпоративной политики.
Вы получите ряд таких преимуществ, как прозрачность расходов, консолидация данных для отчета, более широкий выбор поставщиков, отслеживание выполнения заказа, соблюдение мер безопасности и стабильно высокий уровень сервиса. 

Технологии в организации мероприятий

Мы используем не только свой опыт, но и собственные технологии для поиска и бронирования залов, сбора необходимой информации.

Наши технологии позволяют осуществлять поиск места проведения мероприятия путем подбора по заданным критериям, получать и хранить информацию о залах, тарифах, условиях бронирования, а также вести календарь событий – как планируемых, так и уже подтвержденных.

Возможность управлять событиями

Наша технология дает возможность вам и вашим коллегам управлять мероприятием любого масштаба с точки зрения планирования, регистрации и последующей оценки уровня проведения. Система предполагает не только хранение информации, но и возможность в любое время добавлять сопутствующие документы в формате PDF или ссылки на другие ресурсы, бронировать гостиницы и трансферы и получать контактную информацию по всем участникам мероприятия.